Конструктор отчетов

Настройка статистики в пользовательские отчеты и отправка готовых отчетов на электронную почту.

UTM предоставляет возможность создать шаблоны отчетов и настроить их рассылку в формате .pdf на электронную почту.

Мои шаблоны

На этой вкладке создаются шаблоны со статистикой, которую можно просмотреть в браузере, сохранить в формате .pdf или отправить на электронную почту.

При нажатии на кнопку Добавить откроется меню настройки шаблона.

Задайте временной промежуток, название отчета и нажмите Добавить виджет. Один шаблон может содержать несколько виджетов.

Настройка виджетов:

• В строке По кому/чему выберите объект, по которому будет собираться статистика. Если выбираете Определенный объект (например Определенный пользователь или Определенная группа), то появится дополнительная строка Объекты, где можно выбрать несколько объектов;

• В строке Виджет укажите, какую информацию хотите видеть по выбранному объекту;

• Задайте Настройки отображения.

После окончания настройки шаблона, нажмите Создать.

Отчеты по расписанию

На этой вкладке предоставлена возможность создания/редактирования настроек для отправки рассылки на электронную почту.

Для создания настройки нажмите Отчеты по расписанию -> Добавить в левом верхнем углу. В одной настройке можно указать несколько e-mail-получателей (кнопка Добавить получателя) и несколько отчетов (кнопка Добавить отчет).

Отчеты будут отправляться:

• Раз в день - отправка произойдет на следующий день после сохранения, если время отправки меньше текущего на сервере;

• Раз в неделю - укажите день и время отправки;

• Раз в месяц - укажите определенный по счету день и время или каждое 1-е число месяца. Если выбрано 31-е число, но в месяце меньше дней, то выбирается последнее число месяца.

При нажатии на кнопку Создать UTM сохранит все пользовательские настройки времени отправки во всех фильтрах (раз в день, раз в неделю и раз в месяц), но отправляться шаблон будет только в период, выбранный пользователем. Например: 1. При создании отчета задается временной период:

• Раз в неделю;

• День недели - Четверг;

• Нажимаем Создать.

2. Переходим к редактированию отчета по кнопке Редактировать и меняем настройки временного периода:

• Раз в месяц;

• Каждую вторую среду;

• Нажимаем Сохранить.

3. Вновь переходим к редактированию отчета и выбираем Раз в месяц, откроются настройки, созданные в пункте 1.

Пример: Требуется настроить отправку отчета с информацией о заблокированных сайтах по всем пользователям каждое первое число месяца

Первое, что нужно сделать, это создать шаблон отчета, на основании которого будет собрана статистика для отправки:

1. Нажмите Добавить во вкладке Мои шаблоны;

2. Выберите временной период, за который следует сформировать отчет, из предложенных фильтров или укажите даты нажав Выберите дату;

3. Укажите название отчета (строка Название отчета);

4. Кликните по кнопке Добавить виджет;

5. Заполните строки:

• По кому/чему - выберите Всем пользователям;

• Виджет - выберите Топ заблокированных сайтов;

6. Укажите Настройки отображения

7. Сохраните шаблон по кнопке Создать.

Создайте правило, по которому будет отправляться шаблон отчета на электронную почту:

1. Нажмите Добавить во вкладке Отчеты по расписанию;

2. Заполните строки:

• Название - любое название, которое поможет идентифицировать правило расписания;

• Email получателя - электронная почта получателя отчета. При необходимости отправки отчета нескольким получателям, укажите дополнительные адреса по кнопке Добавить получателя.

3. Выберите в выпадающем списке в строке нужный шаблон;

4. Укажите настройки даты/дня и времени отправки отчета получателю.